Importando documentos de saída de uma pasta de diretório automaticamente
O Fiscal.io Monitor é preparado para importar documentos fiscais de pastas de diretório automaticamente para a base do sistema.
Esta é uma das 5 alternativas de automação para importar documentos de saída e complementar o relatório Emitidos pela Empresa.
Econômica, esta alternativa não implica em custos.
Principais usos
Escritórios de contabilidade recebendo documentos de saída
Sabemos que um dos principais desafios dos escritórios de contabilidade é receber mensalmente todos os documentos de saída de seus clientes de forma organizada, regular e no prazo, seja NFe, CTe ou cupons fiscais (NFCe ou CTe SAT).
O Fiscal.io Monitor pode ajudar a receber estes arquivos de saída automaticamente utilizando as consultas padrão ao Ambiente Nacional, onde coleta os eventos associados aos documentos de saída e complementando as informações trazendo de forma automática os XMLs a partir de uma ou a combinação de 5 técnicas.
Uma delas é esta, a de importar automaticamente os XMLs de uma pasta de diretório externa.
Esta é uma técnica recomendada para aplicar em clientes que possuem boa regularidade em mover seus documentos de saída para uma pasta compartilhada com o escritório de contabilidade.
Ao compartilhar uma pasta do Google Drive, Drop Box ou similares com o cliente, basta ter o sincronizador instalado no computador do escritório e apontar a pasta do sincronizador como fonte da importação de XMLs.
Mais abaixo mostraremos como fazer esta configuração.
Empresas que querem gerenciar 100% das NFe emitidas pela mensageria
Empresas que utilizam o Fiscal.io Monitor e possuem um programa emissor de NFe (mensageria) podem criar uma importação automática de XMLs a partir de uma pasta de diretório para visualizar e gerenciar 100% das NFe emitidas pela empresa.
Dado que a mensageria está instalada na infraestrutura da empresa, geralmente este sistema salva os XMLs em algum local na estrutura de pastas internas.
O usuário pode configurar uma importação automática destes XMLs para dentro do Fiscal.io Monitor já que estes XMLs estão em poder da empresa, bastando então uma simples configuração, a qual veremos abaixo.
Empresas que querem visualizar NFe de saída do passado
Com esta funcionalidade a empresa pode importar NFe emitidas de um período passado para gerenciar as informações utilizando todos os recursos do Fiscal.io.
Basta localizar a pasta onde estes arquivos se encontram e fazer a configuração no Fiscal.io Monitor.
Configuração
Vamos tomar como exemplo uma empresa que quer automatizar a importação de suas NFe emitidas pelo sistema emissor de notas.
Desta forma ela poderá utilizar os filtros, agrupadores, relatórios e outras funcionalidades do Fiscal.io Monitor para gerenciar as NFe emitidas deste momento em diante.
Para configurar a importação automática de XMLs a partir de uma pasta interna siga os passos abaixo:
Passo 1 - Criar a automação
Clique em "Integração: enviar e receber XML" (1).
Depois em "Adicionar" (2) e, por fim, em "Configurar Integração" (3) da imagem abaixo:
Passo 2 - Configurando
Para configurar a automação de importação de XMLs de uma pasta preencha a janela de configuração conforme a imagem abaixo:
A partir deste momento, todos os novos XMLs que forem salvos nesta pasta serão importados para a base do sistema Fiscal.io, ficando disponíveis para visualização e gerenciamento no relatório Emitidos pela Empresa.
Caso os XMLs que estão na pasta sejam emitidos por diversos CNPJs da empresa o Fiscal.io Monitor os classificará automaticamente por CNPJ.
Condições de uso
Usuários gratuitos podem testar esta automação fazendo apenas 1 configuração.
Usuários premium podem criar quantas automações quiserem, sem nenhuma alteração de valor na mensalidade.
Caso necessário, chame um colega de trabalho da área de TI para lhe ajudar identificar o caminho para a pasta correta na rede de sua empresa.
Se precisar de outras orientações, chame um especialista da Fiscal.io pelo chat.
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