Como consultar o status dos documentos na SEFAZ através de seus eventos
É de suma importância para as empresas possuir relatórios alimentados com informações atualizadas sobre os seus documentos fiscais. No meio eletrônico, uma das informações mais importantes sobre os documentos fiscais são seus status perante a SEFAZ.
Os status são definidos através dos Eventos relacionados aos documentos.
O Fiscal.io Monitor está preparado para consultar os serviços da SEFAZ para capturar automaticamente os status de todos os documentos fiscais na ferramenta, além claro de realizar o download de XML dos documentos principais.
Consulta simples
Premissa base: que estejam presentes dentro do Fiscal.io Monitor pelo menos os resumos (chaves de acesso) dos documentos a serem consultados.
Essa consulta busca para todos os documentos presentes na ferramenta os eventos de Cancelamento, Carta de Correção e Prestação de Serviço em Desacordo, dos últimos 6 meses.
Ao fazer isso, o sistema já atualiza os status de cada documento adequadamente.
A consulta simples é feita automaticamente pelo sistema em algumas situações:
- Toda vez que ele consulta automaticamente de hora em hora na SEFAZ para buscar novos documentos;
- Toda vez que ele executa uma automação de importação de XML, seja por e-mail, diretório, API etc.
Se você quiser, é possível realizar uma consulta simples manualmente, selecionando um ou mais documentos e clicando neste botão:
Consulta completa
A consulta completa vai mais além!
Ela traz todos os eventos, ou status, dos documentos fiscais, com limite retroativo de até 12 anos atrás. Com isso você pode alimentar os seus relatórios também com informações do passado!
A consulta completa só pode ser realizada manualmente, ao passo de que ela possui um pequeno custo em Créditos de Downloads Especiais, pois utiliza a mesma via técnica da funcionalidade de Download Especial.
Faz-se a consulta via botão:
Principais vantagens em utilizar a consulta de status de documentos no Fiscal.io Monitor
As consultas de status de documentos pode ajudar a sua empresa a alimentar relatórios relevantes sobre sua documentação fiscal! Veja baixo as principais utilidades destes recursos.
Consulta de documentos cancelados
Com a Consulta Simples você pode consultar os cancelamentos sobre os documentos de entrada dos últimos 6 meses e alimentar o relatório de documentos cancelados.
Veja também como exportar um relatório do Fiscal.io Monitor em Excel para seu controle gerencial.
Consulta de eventos gerados pela empresa em outros sistemas
A SEFAZ entrega para o Fiscal.io Monitor apenas eventos gerados por terceiros sobre os documentos de interesse das empresas cadastradas.
Quando a empresa que utiliza o Fiscal.io Monitor registra um eventos sobre seus documentos através de outro sistema a SEFAZ não entregará esse evento para o Fiscal.io Monitor.
Nesse caso, pode-se realizar uma consulta completa para trazer esses eventos emitidos pela empresa e atualizar o status dos documentos dentro do Fiscal.io Monitor e atualizar os relatórios.
Recuperação de créditos de ICMS para empresas Exportadoras
O processo de exportação de mercadoria tem uma série de incentivos fiscais, como definido na Lei Kandir de 13 de setembro de 1996.
Para garantir as isenções de impostos (principalmente ICMS) as empresas que exportam precisam emitir notas destinadas à exportação (com os CFOPs corretos) e comprovar a saída de mercadoria do país através dos eventos de Averbação de Exportação.
Existem empresas exportadoras que pagaram impostos sobre esses documentos sem necessidade, por não declara-los corretamente.
Ao realizar a importação dos XML de notas fiscais antigas na ferramenta, pode-se utilizar a consulta completa para trazer todos os eventos de Averbação de Exportação dos documentos antigos, te ajudando a comprovar a exportação das mercadorias e recuperar os créditos de ICMS.
Se você realizar o download dos XML dessas notas a partir das chaves de acesso, esse download já irá trazer os eventos de Averbação de Exportação.
Alimentar relatórios relevantes
De maneira geral, todos os relatórios do Fiscal.io Monitor levam em consideração os status (ou eventos) dos documentos. Com isso, vale a pena utilizar a consulta simples ou completa para sanar esses dados e exportar os relatórios.
Veja a lista completa de relatórios do Fiscal.io Monitor e como utilizá-los. Caso precise de ajuda com a consulta simples ou consulta completa, fale com um especialista no chat.
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