Como registrar a imobilização de item no Monitor

Neste artigo

• Introdução
• O que é este evento?
• Quando utilizar?
• Contexto do evento na Reforma Tributária
• Em quais situações este evento aparece?
• Exemplos práticos de uso
• Quando não utilizar este evento
• Diferença entre eventos parecidos
• Impacto operacional para a empresa
• Erros comuns antes do envio
• Antes de começar
• Atenção
• Passo a passo
• Campos da tela
• Resultado esperado
• Como consultar XML, protocolo e retorno
• Dúvidas frequentes
• Artigos relacionados
• CTA final

Introdução

Este artigo ensina a registrar no Fiscal.io Monitor o evento 211130 — Imobilização de Item.

O evento se aplica quando itens de uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) precisam ser informados como imobilizados, com indicação de valores de IBS/CBS e quantidade imobilizada.

Ao final, você conseguirá selecionar a nota, informar os dados por item, enviar o evento à SEFAZ e consultar o retorno.

Este é um evento de quantidade/valor por item, não um evento de aceite (sim/não).

O que é este evento?

O 211130 comunica à SEFAZ a imobilização de item(ns) vinculados à NF-e.

No Monitor, a tela apresenta a nota e seus itens, com colunas para:

• valores de IBS e CBS;
• valores já creditados/solicitados;
• quantidade e quantidade a imobilizar.

O usuário confere e ajusta o que será solicitado no evento antes de confirmar.

Em caso de dúvida sobre a aplicação fiscal do evento, valide com o responsável tributário ou contábil da empresa.

Quando utilizar?

Use o 211130 quando:

• houver item da NF-e destinado à imobilização;
• for necessário informar quantidade imobilizada;
• houver orientação para apropriação/registro de valores de IBS/CBS na imobilização.

Não use quando:

• a necessidade for apenas aceite/não aceite (212110, 212120, 211128);
• o caso for crédito de combustível (211140);
• o caso for perecimento/perda/roubo/furto (211124);
• o caso for crédito presumido (211110) ou crédito por atividade (211150).

Contexto do evento na Reforma Tributária

Este evento informa que um item da NF-e será destinado ao ativo imobilizado da empresa. Ativo imobilizado, em linguagem simples, é um bem usado na operação por um período prolongado, como máquina, equipamento, estrutura ou outro bem durável, conforme validação fiscal/contábil.

Na rotina do Fiscal.io Monitor, o objetivo é tornar esse registro mais seguro: o usuário localiza o documento relacionado, confere os dados necessários, envia o evento e acompanha o retorno da SEFAZ (Secretaria da Fazenda).

Essa rastreabilidade é importante porque o evento deixa de ser apenas uma ação operacional. Ele passa a fazer parte do histórico fiscal do documento, com XML enviado, status, protocolo e mensagem de retorno.

Em quais situações este evento aparece?

O evento Imobilização de Item pode aparecer em rotinas fiscais como:

• quando a empresa compra um bem que será usado como ativo imobilizado;
• quando é necessário informar a quantidade imobilizada de um item da NF-e;
• quando há valores de IBS/CBS relacionados ao item que precisam ser informados no evento;
• quando a imobilização é parcial e apenas parte da quantidade da NF-e será considerada;
• quando o setor fiscal precisa manter histórico por item, XML e retorno da SEFAZ.

Importante: estes exemplos ajudam a entender o uso do evento, mas não substituem a análise fiscal. Em caso de dúvida, valide com o responsável tributário ou contábil da empresa.

Exemplos práticos de uso

Compra de máquina para operação

A empresa compra uma máquina em NF-e e o bem será registrado como ativo imobilizado. O evento pode ser usado para informar a quantidade e valores correspondentes.

Cuidado antes do envio: confirme documento, empresa, valores/campos e orientação fiscal antes de transmitir o evento.

Aquisição de equipamento industrial

Um equipamento adquirido será usado na produção por longo prazo. A equipe fiscal informa o item, quantidade, unidade, vIBS e vCBS.

Cuidado antes do envio: confirme documento, empresa, valores/campos e orientação fiscal antes de transmitir o evento.

Imobilização parcial

A NF-e possui dez unidades de um item, mas somente parte será imobilizada. O usuário informa a quantidade correspondente e confere os valores proporcionais.

Cuidado antes do envio: confirme documento, empresa, valores/campos e orientação fiscal antes de transmitir o evento.

Quando não utilizar este evento

Antes de enviar, confirme se este é o evento correto. Não use este evento nas situações abaixo:

• não utilize para combustível; avalie o 211140;
• não utilize para perda, roubo, furto ou perecimento; avalie o 211124;
• não utilize para crédito presumido; avalie o 211110;
• não utilize para simples aceite; use eventos do Grupo Aceite.

Diferença entre eventos parecidos

Impacto operacional para a empresa

Registrar o evento corretamente ajuda a empresa a manter controle sobre as obrigações relacionadas à Reforma Tributária. O Monitor centraliza a operação e reduz a dependência de controles manuais.

• mantém o evento vinculado ao documento fiscal;
• guarda XML enviado e retorno recebido;
• exibe status, protocolo e mensagem da SEFAZ;
• facilita análise pelo Suporte, Entregas e time fiscal do cliente;
• ajuda Comercial e SDR a explicar como o Monitor apoia a jornada de adequação à Reforma Tributária.

Erros comuns antes do envio

Antes de transmitir o evento, confira os pontos abaixo para evitar rejeições ou retrabalho:

• selecionar o evento errado;
• confundir IBS com CBS;
• usar documento fiscal diferente do documento relacionado à operação;
• enviar sem validação do responsável fiscal ou contábil;
• não conferir campos obrigatórios;
• não consultar o retorno da SEFAZ após o envio;
• não guardar evidência do protocolo e do XML enviado.

Antes de começar

• Monitor atualizado;
• empresa cadastrada;
• certificado digital válido;
• documento fiscal disponível com itens;
• permissões de usuário;
• informações fiscais conferidas (itens, quantidades e valores).

Atenção

Atenção: a aplicação fiscal do evento deve ser validada com o responsável tributário ou contábil da empresa em caso de dúvida. Confira cuidadosamente quantidade e valores por item antes do envio.

Passo a passo

1. Acessar Reforma Tributária pelo menu Manifestar

No Monitor, clique em Manifestar e abra NFe : Reforma tributária.

Figura 1 — Menu Manifestar → NFe : Reforma tributária.

2. Selecionar o evento

Escolha 211130 - Imobilização de Item.

Figura 2 — Seleção do evento 211130.

3. Localizar ou selecionar o documento fiscal relacionado

Informe a chave da NF-e ou selecione o documento. A tela listará a nota e os itens.

Figura 3 — NF-e e itens para imobilização.

4. Preencher os campos obrigatórios

Por item, informe/confirme principalmente:

• IBS - Solicitar
• CBS - Solicitar
• Imob - Solicitar (quantidade a imobilizar)
• Und. (unidade)

Figura 4 — Preenchimento dos campos de imobilização.

5. Conferir as informações

Revise NCM, CFOP, valores, quantidade disponível e quantidade solicitada.

Figura 5 — Conferência por item.

6. Gerar/enviar o evento

Clique em Confirmar. Enquanto processa, o botão pode exibir Processando.

Figura 6 — Envio do 211130.

7. Aguardar retorno da SEFAZ

Acompanhe status e motivo.

Figura 7 — Processamento.

8. Consultar status, protocolo e mensagem

Consulte o resultado final.

Figura 8 — Status e protocolo.

Campos da tela

Observação de produto: na tela atual, a coluna pode aparecer como Imbobilizado (grafia do sistema). Use o significado “quantidade já imobilizada”.

Resultado esperado

Mensagens do Monitor (produto)

Durante o fluxo, o Monitor pode exibir:

• Operação realizada com a mensagem Evento registrado com sucesso !!! (ou Eventos registrados com sucesso !!! em lote);
• Operação Cancelada, quando faltar informação obrigatória (por exemplo, certificado, aceitação ou e-mail);
• Atenção, com o texto do campo Motivo retornado;
• Processando, no botão Confirmar enquanto o envio ocorre.

Figura — Mensagens de retorno na tela do evento.

• Autorizado: imobilização registrada com protocolo.
• Rejeitado: motivo exibido; revise quantidade/valor/item.
• Pendente: aguarde retorno.
• Cancelamento: se autorizado e necessário desfazer, use 110001.

Como consultar XML, protocolo e retorno

Na própria tela do evento, acompanhe as colunas:

• Status — situação do processamento;
• Motivo — mensagem retornada (incluindo rejeição).

Quando o evento for autorizado, o Monitor passa a ter o protocolo do registro.

Para aprofundar a consulta do documento e dos eventos vinculados:

1. Localize a NF-e na listagem do Monitor.
2. Abra a visualização/detalhe do documento.
3. Consulte os eventos relacionados, o XML e as mensagens de retorno.

Figura — Consulta de status, motivo, protocolo e XML.

Em caso de dúvida sobre a aplicação fiscal do evento, valide com o responsável tributário ou contábil da empresa.

Dúvidas frequentes

1. Imobilização é o mesmo que crédito presumido?

Não. Crédito presumido é o evento 211110.

2. Preciso preencher item a item?

Sim. O 211130 trabalha com dados por item da NF-e.

3. Posso imobilizar quantidade maior que a disponível?

Não deve. Confira quantidade e saldos antes do envio. Em dúvida, valide com o responsável tributário.

4. IBS e CBS entram no mesmo evento?

Sim, o 211130 pode informar valores de IBS e CBS no contexto da imobilização do item. Isso não se confunde com os eventos de transferência 212110/212120.

5. O que fazer se o item não aparecer?

Confirme se a NF-e tem XML/itens carregados no Monitor e se a chave está correta.

6. Como cancelo uma imobilização autorizada?

Use o evento 110001 com Evento Ref. 211130 e o protocolo correspondente.

Perguntas adicionais sobre este evento

Este evento altera automaticamente a apuração da empresa?
O Monitor registra e acompanha o evento enviado. O efeito fiscal deve ser avaliado pelo responsável tributário ou contábil da empresa.

Posso enviar o evento sem conferir a NF-e?
Não é recomendado. Antes do envio, confira o documento relacionado, a empresa, o CNPJ e os campos obrigatórios.

O que devo fazer se o evento for rejeitado?
Consulte a mensagem de rejeição no Monitor, revise os dados informados e acione o suporte ou o responsável fiscal quando necessário.

O XML enviado fica disponível depois?
Sim. O objetivo do Monitor é manter o XML, o retorno, o status e o protocolo vinculados ao documento/evento para consulta posterior.

Como sei se devo usar este evento ou outro parecido?
Compare o objetivo do evento com a operação fiscal. Quando houver dúvida entre imobilização de item da NF-e e outro evento, valide com o responsável tributário ou contábil.

Artigos relacionados

• Reforma Tributária no Monitor: guia dos eventos de IBS e CBS
• Como solicitar apropriação de crédito de combustível no Monitor
• Como solicitar crédito por atividade do adquirente no Monitor
• Como cancelar um evento da Reforma Tributária no Monitor

CTA final

Para cliente atual

Dúvida no preenchimento do 211130? Acione o Suporte fiscal.io com a chave, o item e os valores/quantidades informados.

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