Averbação de Exportação
O Fiscal.io Monitor proporciona redução de custos operacionais ao permitir a automação dos processos de confirmação fiscal de mercadorias exportadas.
Essa automação é possível por meio da captura da Averbação de Exportação.
A averbação de exportação é um evento associado à NFe destinada à exportação, emitida pela Receita Federal através do SISCOMEX.
A Necessidade
Dependência do cliente exportador
A empresa que produz com destinação à exportação depende dos clientes exportadores para que enviem informações sobre a conclusão dos processos de exportação. Como estes não possuem obrigação legal para fornecer essas informações também não possuem o mesmo compromisso, agilidade e responsabilidade com a qualidade dos dados que a empresa produtora necessita para atender suas obrigações legais.
Custos operacionais
Há destinação de energia produtiva para as atividades de solicitação/cobrança de informações do cliente exportador, gerenciamento das documentações, digitação de informações em diferentes destinos e distribuição de informações para outros departamentos.
Mudança: DU-E
Com a entrada da DU-E, o novo controle eletrônico dos processos de exportação, as empresas que produzem produtos destinados à exportação “ganharam” processos manuais que oneram as áreas internas, aumentam os riscos fiscais e comprometem a produtividade da organização.
Prazo apertado
A isenção de impostos na comercialização dos produtos para exportação expiram se as operações não forem confirmadas pelo fabricante em até 180 dias, o que aumenta a necessidade de cooperação dos terceiros.
Impotência frente a erros do cliente exportador
Quando o cliente exportador erra nas informações inseridas na documentação há pouco o que se fazer para detectar, informar e corrigir o processo, o que posiciona a empresa em uma posição reativa e sem oportunidade de controle do processo de exportação indireta.
A Solução
A averbação de exportação é um evento associado à NFe de mercadorias destinadas à exportação, emitida pelo SISCOMEX no momento em que a mercadoria é efetivamente embarcada.
Esse evento é registrado gerando um arquivo fiscal no padrão XML com todas as informações necessárias para a confirmação fiscal da exportação da mercadoria.
Para informações mais detalhadas sobre o assunto recomendamos a leitura deste artigo em nosso blog.
O software Fiscal.io Monitor monitora a emissão destes XMLs e disponibiliza para a empresa usuária de forma automática, de hora em hora.
As informações em padrão XML permitem que o processo de confirmação fiscal seja totalmente automatizado.
O Fiscal.io Monitor exporta estes arquivos automaticamente para pastas externas ou outros destinos possibilitando a integração com qualquer outro sistema.
E quanto ao controle de saldos e prazos das NFe de remessa e de exportação?
O Fiscal.io Monitor consulta e combina informações da SEFAZ, do SISCOMEX e do ERP de sua empresa gerando relatórios dinâmicos com atualizações automáticas, dispensando o uso de controles em planilhas, economizando mão-de-obra e evitando penalidades fiscais.
Conheça os relatórios relacionados:
Estrutura de um XML de Averbação de Exportação
Abaixo temos a imagem de como o XML da Averbação de Exportação é estruturado.
Caso precise do arquivo XML como exemplo baixe aqui.
Benefícios do uso da Averbação de Exportação
A empresa possui as informações de embarque quase no mesmo instante do fato gerador.
Elimina-se a dependência de terceiros para o envio de informações do processo.
Redução de custos na eliminação de erros e diminuição do esforço operacional.
Benefício do REINTEGRA mais rápido em caixa.
A empresa passa a ter uma posição proativa no processo, podendo detectar erros dos clientes exportadores com antecedência e agir ativamente na melhoria dos processos.
Aumenta-se a confiabilidade no processo e a conformidade das operações de exportação enquanto se reduz os riscos de penalidades.
O XML da Averbação de Exportação permite a utilização de seus dados para a automação de relatórios e processos de controle.
Diminui-se consideravelmente a ocorrência de erros de digitação.
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