Como diminuir o período retroativo da primeira busca de documentos
Principais motivos para diminuição do período da primeira busca na SEFAZ
- O volume de documentos é muito grande e por isto quer reduzir o escopo da busca para obter os documentos mais recentes com rapidez;
- O usuário já tem os documentos fiscais dos últimos meses e deseja que o Fiscal.io Monitor apenas realize a busca dos documentos emitidos em dias mais recentes;
- O usuário precisa configurar o downloads de XMLs sem manifestação, mas deseja reduzir o período de busca para evitar o consumo excessivo de seus créditos especiais de download.
Descrição
Para a primeira busca, o Fiscal.io Monitor buscará primeiramente todos os CTe e seus eventos emitidos por terceiros citando o seu CNPJ ou CPF cadastrado no sistema, dos últimos 90 dias.
Na primeira vez que o Monitor se comunicar com a SEFAZ, depois da instalação, ele buscará as informações dos documentos emitidos contra os CNPJS cadastrados no sistema de até 90 dias retroativos, ou seja, o resumo destas NFe.
Esse é o período máximo que a SEFAZ permite para buscarmos informações de acordo com a tecnologia e regras de comunicação que ela deixa disponível.
Caso você já tenha utilizado o mesmo certificado digital para consultar esse serviço da SEFAZ no passado recente (últimos 60 dias), o sistema irá também trazer NFe e seus eventos, dos últimos 90 dias.
Entretanto, a partir a primeira consulta, o Fiscal.io Monitor irá consultar o webservice da SEFAZ de hora em hora para trazer todos os novos documentos (NFe, NFSe, CTe, MDFe) e todos os seus eventos relacionados, como cancelamentos, cartas de correção etc.
Entretanto existem situações em que é necessário reduzir este número de dias da busca retroativa.
Para modificar este parâmetro, execute os passos abaixo durante o cadastro de um novo CNPJ ou CPF no sistema.
Utilize com regularidade o Fiscal.io Monitor para você garantir que 100% das informações de documentos de entrada estejam em seu poder.
Caso você deixe de usar o sistema por mais de 90 dias há o risco de você perder o acesso a documentos nos dias não cobertos.
Procedimento
Acesse a tela de cadastro clicando no ícone "+" no canto esquerdo superior.
Acesse a aba [Docs Entrada], na opção "Busca automática de documentos emitidos por terceiros" e informe no "Parâmetro ativo", a data inicial referente aos dias retroativos que o Fiscal.io Monitor deverá buscar na SEFAZ conforme figura abaixo. A busca será realizada a partir da data informada neste campo.
Após preencher os dados, clique em [Salvar].
Saiba mais no site da Fiscal.io
Visão geral dos tipos de busca e saídas por UF: