Gerenciador de permissões
Na funcionalidade Gerenciamento de permissões é possível realizar todo o controle de permissões do Fiscal.io Monitor.
Para os usuários do plano Enterprise, que possuem o banco de dados multiusuário é possível ter vários perfis dentro do Fiscal.io Monitor, que demandam de necessidades diferentes, como por exemplo: perfil responsável pelo cadastro de empresas, outro para cadastro de etiquetas, outro para cadastro de integrações dentre outras funcionalidades do sistema.
O Gerenciador de permissões permite uma gestão de permissões de acesso com a menor granularidade para todo o sistema.
Através desta funcionalidade é possível controlar o sistema no menor nível de detalhes, como por exemplo criar perfis que tenham a permissão de incluir, alterar, editar e/ou excluir dentro das funcionalidades existentes no sistema.
Procedimentos
Para acessar esta funcionalidade clique em Configurações, selecione a aba Proxy e Dados e clique em Gerenciar Permissões.
Ao clicar em Gerenciar Permissões será exibida a tela com os perfis de acesso já criados.
Para criar um novo perfil de acesso, clique com o botão direito em Perfis de Acesso e em seguida Novo Perfil.
Quando é criado um novo perfil, deve-se informar a descrição, e também é apresentado a opção de criar um perfil com todas as permissões.
Ao selecionar com todas as permissões é uma forma mais fácil para que seja atribuída as permissões ao usuário e ir removendo as permissões que não serão atribuídas à ele, pois é possível visualizar todas, sem ter o trabalho de ir selecionando uma por uma.
Ao criar um novo perfil de acesso com acesso completo, é necessário que aguarde alguns segundos para que o perfil seja criado. Se clicar mais de uma vez em "Salvar" durante a criação, o perfil poderá ser criado duplicado.
Quando é selecionado a opção de criar perfil com acesso completo, o perfil é criado com todas as permissões de acesso do sistema.
Após a criação do perfil de acesso, as permissões só irão funcionar no sistema quando algum usuário for vinculado ao perfil.
Para vincular os usuários ao perfil criado, clique com o botão direito em cima de "Usuários vinculados" e clique em "Incluir usuário".
Selecione o(s) usuário(s) para ser(em) vinculado(s) ao perfil de acesso criado.
A partir do momento que um usuário é vinculado as permissões estão habilitadas.
Atenção! Se um perfil for criado sem nenhuma permissão vinculada e vinculá-la para algum usuário, o sistema será bloqueado para todos os usuários.
Sugerimos que seja criado um perfil de administrador onde são concedidas todas as permissões do sistema, para que os usuários vinculados a este perfil faça a gestão do sistema.
As permissões de todo o sistema são exibidas abaixo:
Exemplo
Abaixo, damos um exemplo de como incluir uma permissão para que um usuário tenha acesso apenas algumas funcionalidades do sistema.
Foi criado um perfil chamado Setor Fiscal, onde atribuímos a ele um usuário chamado Juliana.
Para atribuirmos as permissões para esse usuário, em Permissões vinculadas, clique com botão direito e selecione Incluir Permissão.
Vamos atribuir a este usuários apenas a permissão de visualizar os documentos de empresa.
Para isso selecionamos a opção Gerenciamento de CNPJs e CPFs.
Ao selecionar a opção desejada, a caixa abaixo é aberta. Neste caso, para que o usuário visualize apenas os documentos da empresa, deixamos selecionado apenas a ação de Exibir, e o usuário terá permissão de visualizar os documentos de todas as empresas cadastradas no sistema.
Dentre as ações possíveis na função selecionada, temos:
- Adicionar: permite apenas adicionar;
- Editar: permite apenas editar;
- Excluir: permite apenas excluir;
- Exibir: permite apenas visualizar.
As ações podem ser combinadas ou isoladas, para algum ou alguns parâmetros específicos ou para todos.
Caso queira selecionar uma ou mais empresas especificas, basta clicar nos [...] e selecionar as empresas desejadas. Caso seja atribuída outras permissões ao usuário, ela será concedida em cima das empresas que já foram selecionadas.
Ao clicar em permissões vinculadas, é exibido todas as permissões concedidas ao usuário.
Caso o usuário tente acessar ou fazer alguma ação que não esteja permitida em seu perfil, o sistema exibe a mensagem de alerta ao usuário.
Caso necessite de uma funcionalidade especifica e que não foi liberada para o usuário, basta informar ao Administrador do sistema a imagem de alerta para que possa conceder o acesso.
A funcionalidade de Gerenciamento de permissões está disponível apenas para os planos pagos.
É possível restringir as funcionalidades aos usuários de forma bem especifica, como por exemplo a opção de Manifestação do Destinatário. Nesta opção é possível ser bem especifico para qual o tipo e permissão o usuário poderá ter, como exemplificado abaixo.
Através do perfil criado, clicando com o botão direito em cima do perfil, é possível criar um novo perfil, copiar, editar (nome) e excluir o perfil criado,
Quando o perfil é copiado, é criado um igual com a nomenclatura Cópia de (nome). Apenas as permissões são copiadas, os usuários não são. É necessário atribuir usuários ao perfil cópia.
Clicando com o botão direito em cima do usuário já vinculado, é possível incluir novos usuários e excluir já existentes.
Para os profissionais de TI da empresa, onde não é necessário a permissão, mas sim a gestão dos objetos, existe a permissão Gerenciamento de configurações, onde é possível realizar toda essa configuração.
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