Controle de Alterações
A funcionalidade de Controle de Alterações permite que as empresas tenham o controle de log de modificações de dados realizadas pelos usuários do sistema.
O Log de alterações permite identificar as operações de inserção, atualização e exclusão de dados feita pelos usuários no sistema.
Benefícios
Em todas as alterações realizadas nos dados mestres do sistema, é possível ter a rastreabilidade, transparência e visibilidade de tudo que está acontecendo.
Com está funcionalidade é possível que qualquer empresa realize auditoria, interna e/ou externa a qualquer momento do processo, com a finalidade de garantir a integridade dos dados.
Objetivo do Controle de Alterações é suportar essas operações, dar visibilidade, conferência da integridade dos dados, sendo uma ferramenta para dar suporte à segurança da informação.
Está funcionalidade está disponível apenas para o plano Enterprise.
Através das configurações você tem acesso a todas as alterações em todos os objetos que possuem a rastreabilidade.
Acessando a funcionalidade
1. Clique em no botão de Configurações.
2. Na aba Proxy e Dados, clique em Controle de Alterações.
3. Nesta tela é possível visualizar todas as alterações realizadas nos objetos descritos logo abaixo.
Tipos de objeto:
- Configuração: alterações realizadas na tela de Configurações do sistema;
- Configuração - Exportação: alterações realizadas em Configurações na aba de Exportação;
- Configuração - Extensões: Exportação: alterações realizadas em Configurações na aba de Extensões;
- Connect: alterações realizadas na tela de configurações do Fiscal.io Connect ;
- Connect - Empresa: alterações realizadas nas empresas relacionadas cadastradas no Fiscal.io Connect;
- Documento: alterações realizadas nos documentos;
- Empresa: alterações realizadas na tela de Cadastro de Empresa;
- Empresa - Avançado: alterações realizadas no cadastro de empresa na aba Avançado;
- Empresa - CFe Sat: alteração em CFe Sat;
- Empresa - Saídas: alterações em notas fiscais de saída;
- Etiqueta: alterações realizadas na tela de Gerenciamento de etiquetas e comentários;
- Integração: alterações realizadas no Gerenciador de canais de integração;
- Integração - Empresa: alterações de empresas realizadas no Gerenciador de canais de integração.
Para visualizar o log específico de um objeto, com colocado em cada tela onde possui, um ícone, quando clicado mostra o log de alterações do objeto.
É possível visualizar o log de um objeto em específico ou de todos os objetos por período e exportá-lo para Excel.
Na tela é possível visualizar a ação realizada, o campo que ocorreu a ação, como o campo alterado, o valor contido antes e depois, quem é o usuário que realizou a ação, quando ocorreu, a máquina e servidor.
Em todas as telas que tiverem o controle de alterações o ícone é apresentado no canto superior direito, como na tela abaixo.
Exceto para a tela de documentos, que é apresentado pelo ícone de Log, marcado abaixo.
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