Como vincular o Procurador (Contador) na SEFAZ-RS

Como vincular o Procurador (Contador) na SEFAZ-RS

No Rio Grande do Sul, o Fiscal.io Monitor consegue buscar NFe, NFCe e CTe de saída com o certificado do Contador/Escritório (Procurador) — sem depender só do certificado da empresa. Para isso funcionar, a SEFAZ-RS precisa ter o Contador vinculado, a autorização de download de XML liberada e aceita. Depois é só marcar a busca no Monitor.

Este artigo cobre o fluxo completo: empresa → Contador → Fiscal.io.

Quem faz o quê

  • Empresa: vincula o Contador no e-CAC e concede a Autorização Eletrônica.
  • Contador/Escritório: aceita a autorização com o certificado que será usado no Monitor.

Regra que mais evita erro: use o mesmo CPF ou CNPJ do certificado do Procurador em todos os passos.

  • certificado e-CPF → informe o CPF do Contador
  • certificado e-CNPJ → informe o CNPJ do Escritório

1) Empresa: vincular o Contador no e-CAC

  1. Acesse o Portal e-CAC da SEFAZ-RS com o certificado da empresa (emitente).
  2. Entre em Meus vínculos.
  3. Selecione a empresa/estabelecimento.
  4. Em Meus Serviços, abra Cadastro de Contribuintes - Alterações.
  5. Escolha Alteração de Contador de Estabelecimento.
  6. Informe o CPF ou CNPJ do Contador/Escritório (igual ao certificado do Procurador).
  7. Informe a Inscrição Estadual e envie.
  8. Confirme que o vínculo ficou salvo.

Portal: sefaz.rs.gov.br

2) Empresa: autorizar o download de XML

Ainda no e-CAC, com o certificado da empresa:

  1. Abra Autorizações Eletrônicas.
  2. Clique em Nova Autorização (ou no + do Contador, se ele já aparecer).
  3. Selecione o Contador/Escritório.
  4. Marque NF-e - Download XML para Contabilistas (e os demais serviços que a SEFAZ pedir para CTe/NFCe, se aparecerem).
  5. Salve a Autorização Eletrônica.

Referência oficial: Autorização Eletrônica — SEFAZ-RS

3) Contador: aceitar a autorização

  1. Acesse o e-CAC com o certificado do Contador/Escritório — o mesmo que vai no Fiscal.io.
  2. Abra Minhas Autorizações Eletrônicas.
  3. Aceite a autorização da empresa.
  4. Confira se o status ficou Ativa.

Sem o aceite, a busca de saída via Procurador no Monitor não libera.

4) Ligar a busca no Fiscal.io Monitor

  1. Abra o cadastro da filial do Rio Grande do Sul.
  2. Em Dados básicos, informe o Certificado do Procurador (A1 ou A3).
  3. Em Docs Saída : Procurador, marque a busca de NFe, NFCe e/ou CTe.
  4. Salve e execute a busca.

Pronto: a empresa pode continuar com a busca pelo certificado dela; o Procurador passa a buscar em paralelo, pela autorização da SEFAZ.

Se algo não funcionar

  • O CPF/CNPJ do certificado no Monitor é o mesmo usado no vínculo e no aceite?
  • A autorização está Ativa no e-CAC do Contador?
  • A busca Docs Saída : Procurador está marcada na filial RS?
  • O menu do e-CAC mudou de nome? Use a orientação da SEFAZ-RS e confira o status da autorização.

Lista completa de buscas do Monitor: fiscal.io/monitor/busca-de-saidas







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